photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Lieu : Bordeaux centre Description du Poste : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptabilité au sein de notre entreprise, vous jouerez un rôle clé dans le soutien à la gestion administrative et financière de notre société. Vous serez responsable du suivi comptable et administratif au quotidien, et travaillerez en étroite collaboration avec le cabinet comptable. Chez ATEAH, nous mettons un accent particulier sur l'efficacité administrative et la rigueur comptable pour garantir le bon fonctionnement de nos activités. Responsabilités : Gérer et suivre les factures clients et fournisseurs. Assurer la saisie des données comptables dans les outils dédiés. Préparer les documents nécessaires pour les déclarations fiscales et sociales. Effectuer le rapprochement bancaire et suivre les comptes. Aider à la préparation des bilans et comptes de résultat. Suivre les paiements et relancer les clients en cas de retard. Assurer un soutien administratif quotidien à l'équipe (courrier, gestion des appels, organisation des réunions, etc.). Participer à la mise à jour et à l'archivage des dossiers comptables. Assurer la gestion des dépenses et des recettes liées aux services proposés. Profil[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi

Haillan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous aurions donc besoin dans le cadre d'un CDD de remplacement renouvelable selon les arrêts maladie d'une assistante de gestion et comptabilité : Comptabilité outil CADOR: saisie dans le logiciel comptable des factures clients, factures fournisseurs, des notes de frais, règlements, les immobilisations, les rapprochements bancaires, vérification des factures avec les bons de commande et/ou donneur d'ordre, import des écritures de l'outil ONAYA et l'outil de location ACCEN Outil de suivi de gestion Chantier ONAYA : saisie des bons de livraisons, rapprochement des bons de commandes avec les bons de livraisons, rapprochement des factures avec bons de livraisons, saisie des factures Savoir : Maitrise pack office Logiciels comptables et de gestion chantier Savoir-faire / savoir-être : Rigueur -Organisé - Curiosité - Esprit d'initiative - Convivialité - Sens de la discrétion Formations et diplômes requis : BTS Expérience poste similaire et dans le BTP et/ou cabinet comptable Logiciels, outils informatiques : CADOR - ONAYA - ACCEN - EBP

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Médard-en-Jalles, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Installée depuis fin 2020 à Saint Medard en Jalles, son nouveau siège, héberge le nouveau Pôle haute technologie du groupe DOM SECURITY. Situé autour de l'aéroport de Mérignac, ce pôle est constitué d'un bâtiment de 1 400 m2 dédié aux nouvelles technologies IOT, entourés de 4000 m2 de Jardin, espaces de coworking extérieurs, Terrain de volley, Boulodrome et Potager font de ce lieu une nouvelle génération de campus sur la région Bordelaise. L'ÉQUIPE Pour accompagner l'entreprise dans son développement nous renforçons l'équipe administrative et comptable dès que possible. Au sein du service composé de 4 personnes, vous serez en relation directe avec les services transverses du siège et de nos 2 agences, sous la responsabilité de la Secrétaire Générale. LES MISSIONS Administration générale : 30% du temps de travail environ Participer à la gestion administrative courante, commandes des fournitures administratives, EPI, réservation véhicules, suivi de la flotte véhicules et téléphonie mobile. Comptabilité : 70% du temps de travail environ Notre société filiale d'un groupe coté en bourse au second marché est tenue d'établir des arrêtés de comptes de ses résultats ce qui implique[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Comité Social et Économique (CSE) site Grand Sud ouest de la Fondation John Bost recherche un(e) secrétaire comptable pour assurer la gestion administrative et comptable de son activité et les missions afférentes au bon déroulement des Activités Sociales et Culturelles. Vous serez en charge de garantir au bon fonctionnement administratif, financier et juridique du CSE, en lien avec les membres du bureau. Missions principales : Comptabilité : - Gestion des écritures comptables : suivi des comptes bancaires, rapprochements bancaires. - Préparation et gestion des budgets du CSE (fonctionnement et activités sociales et culturelles). - Réalisation des bilans et comptes annuels (en lien avec un expert-comptable si nécessaire). - Préparation des documents comptables pour les réunions. Administration : - Gestion du courrier et des mails du CSE. - Organisation des réunions du CSE : convocations, ordres du jour, rédaction des comptes rendus. - Gestion des archives et documents administratifs du CSE. - Relations avec les salariés physique et téléphonique. - Réponse aux demandes des salariés concernant les prestations du CSE (chèques vacances, billetterie, etc.). -[...]

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Spectacle "Michel j'écoute ?"

Fête, Manifestation culturelle, Spectacle

Pauillac 33250

Le 21/02/2025

L'Office de Tourisme Médoc-Vignoble vous informe : Le Centre culturel communal vous propose le spectacle "Michel j'écoute ?", une fantaisie burlesque téléphonique, interprétée par Mathieu Moustache. Le pitch : Michel travaille à l'accueil des établissements Lapierre. Chargé de répondre au téléphone , il est le lien entre son patron et le service comptabilité. Le téléphone, outil omniprésent dans notre quotidien, quoiqu'extraordinaire et indispensable, peut parfois nous faire sombrer dans la folie ! Dès 6 ans. Un cocktail dînatoire sera offert à l'issue de la représentation.

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Spectacle "Michel j'écoute ?"

Spectacle

Pauillac 33250

Le 21/02/2025

L'Office de Tourisme Médoc-Vignoble vous informe : Le Centre culturel communal vous propose le spectacle "Michel j'écoute ?", une fantaisie burlesque téléphonique, interprétée par Mathieu Moustache. Le pitch : Michel travaille à l'accueil des établissements Lapierre. Chargé de répondre au téléphone , il est le lien entre son patron et le service comptabilité. Le téléphone, outil omniprésent dans notre quotidien, quoiqu'extraordinaire et indispensable, peut parfois nous faire sombrer dans la folie ! Dès 6 ans. Un cocktail dînatoire sera offert à l'issue de la représentation.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre client un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e). Placé(e) directement sous l'autorité et la responsabilité du président de la société et de ses filiales éventuelles. L'assistant(e) de gestion polyvalent(e) a pour missions principales des tâches riches et variées telles que : -Des missions d'assistance à la direction -Des missions d'assistance administrative à la Direction opérationnelle -Des missions d'assistance comptables -La gestion des ressources humaines L'assistant(e) de gestion polyvalent(e) est en contact avec l'ensemble des services internes et externes de la société, avec une relation privilégiée avec le président dont il/elle dépend. L'assistant(e) de gestion polyvalent(e) sait s'exprimer oralement et rédiger à l'écrit avec aisance. Il/elle maîtrise les suites logiciels bureautiques : traitement de texte, tableur, tableaux de bord, messagerie et agenda électroniques et possède un très bon sens de l'organisation, de la planification et du classement. L'assistant(e) maîtrise la suite de logiciel SAGE et a de bonnes connaissances en comptabilité et gestion de la paie. Il/elle doit savoir coordonner une équipe et gérer[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Bègles, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions: -Archiver et saisir les données commerciales et patrimoniales sur les logiciels de comptabilité. -Suivre le traitement des factures clients et fournisseurs. -Relancer les clients qui n'ont pas payé leurs factures. Vous travaillez en collaboration avec un comptable dans l'entreprise Vous envisagez de préparer un BAC ou un BAC+ en Comptabilité et avez de ** bonnes bases en comptabilité ** Temps partiel possible.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Andernos-les-Bains, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous souhaitons renforcer notre équipe administrative en recrutant un(e) assistant(e) de Direction. Vous serez directement rattaché(e) à la Direction et vous travaillerez en collaboration avec la responsable d'exploitation. Vous serez en charge de : - Réaliser les saisies de la comptabilité fournisseurs - Réaliser les saisies de la comptabilité clients - Effectuer la saisie des écritures bancaires et des rapprochement bancaires - Réaliser le suivi et les relances des paiements des clients - Réaliser le suivi de la partie ressources humaines en générale - Assurer le suivi de toutes les tâches administratives nécessaires à la bonne gestion de l'entreprise - Réaliser le suivi de la partie juridique Vos missions seront variées et évolutives. Votre profil : Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve). Vous avez déjà une expérience confirmée dans les domaines de la comptabilité, des ressources humaines et du juridique et/ou vous disposez d'un BTS dans un de ces domaines. Vous êtes intéressé(e) par le monde du déchet et du recyclage.

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-d'Illac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco TERTIAIRE recrute pour son client B to B, en lien avec le service exploitation, un : Chargé de Facturation (h/f) Vos missions consistent en : - Gérer la facturation et le suivi des comptes clients - Assurer le suivi des comptes fournisseurs - Collaborer avec le service comptable pour le back-office - Assurer le respect des principes comptables de base - Utiliser efficacement les outils informatiques, notamment Microsoft Excel, pour la facturation de la commande. - Création des comptes clients et mise à jour des contrats clients sur le logiciel de facturation interne - Clôture des comptes clients - Saisie et facturation des prestations réalisées - Traitement des opérations liées aux clôtures mensuelles - Gestion des litiges clients - Avoirs - Édition des factures clients et des bordereaux d'achat - Saisi des bons d'enlèvements : Remontée des données pour facturer sur logiciel interne Facturation sur logiciel interne - Scan des bons d'enlèvements - Saisie[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Négoce - Commerce gros

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

VITIVISTA est une PME à taille humaine de 165 salariés, spécialisée dans le conseil et la fourniture de solutions pour la conduite des cultures et de l'exploitation agricole. Le végétal est au cœur de notre action. Nos clients agriculteurs retrouvent l'ensemble des produits et services VITIVISTA au sein de nos 18 dépôts répartis sur le Grand Sud-Ouest. Nous recherchons un(e) Assistant Recouvrement créances clients (H/F) en CDI à temps partiel (30 heures), pour notre site de Mérignac (33). ___ VOS MISSIONS : Ce poste comporte principalement les missions suivantes, qui seront réalisées au sein de notre service comptabilité et sous la responsabilité du Responsable du service : - Saisie, remises de chèques et traites ; - Saisie des virements ; - Lettrage ; - Relances par mail et téléphone des clients ; - Facturation des frais et agios de retard de paiement. Ce poste est proposé à temps partiel (30 heures) pour partie en saisie de règlements et pour partie en recouvrement. ___ VOTRE PROFIL : - Vous avez au minimum un Bac pro en comptabilité ; - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome ; - Vous avez idéalement une première expérience réussie en recouvrement de créance[...]

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Office manager

Emploi Recherche

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

MATWIN, est une plateforme française centrée exclusivement sur le soutien a l'innovation dans la lutte contre le cancer, basée à Bordeaux et filiale à 100% du groupe Unicancer qui regroupe les 18 Centres de Lutte Contre le Cancer francais. Fonctionnant en mode « start-up » (3/4 salariés), MATWIN propose depuis 15 ans différentes actions visant à accélérer l'innovation dans le domaine : - un programme d'accompagnement pour accélérer le développement de projets innovants (programme MATWIN), - un événement partnering européen annuel dédié à l'oncologie (MEET2WIN), - un consortium rassemblant 14 organisations partenaires œuvrant pour soutenir spécifiquement l'entrepreneuriat autour de la lutte contre le cancer (OncoSTART). L'Office Manager a un rôle pivotal dans notre petite équipe et travaille en liaison fonctionnelle avec l'ensemble des collaborateurs et des partenaires de l'entreprise. Missions principales : - Office management : o gestion administrative de l'activité de l'entreprise (secrétariat, courrier, déplacements, planification réunions, gestion des opérations quotidiennes,...) o supervision de la relation avec les fournisseurs et prestataires, gestion des équipements,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le/la Gestionnaire Administratif.ve et Financier.e AGAPE est encadré par la Responsable du Pôle Gestion. Les missions consistent essentiellement : - A l'étude de dossiers de demande de financement européen (FSE+) proposés par des porteurs de projets - Au contrôle et à l'analyse de la réalisation des opérations afin de déterminer le montant de la subvention européenne à verser - A la gestion comptable et administrative liée à l'AGAPE Il/elle aura notamment en charge : - L'accompagnement des porteurs de projets au dépôt de leur demande de financement et dans la gestion de leur dossier - L'ensemble des tâches de gestion des dossiers de financement européen, conformément à la piste d'audit : o Analyse, instruction et conventionnement des demandes de subvention o Analyse qualitative, quantitative et financière des bilans d'opérations afin de déterminer le montant de subvention définitif - La tenue de la comptabilité de l'AGAPE (via le logiciel comptable CEGID) : saisie des écritures, pointages et rapprochements, suivi des factures et préparation des paiements - La contribution à la gestion administrative et financière : préparation des dépôts des demandes de subvention et dépôt[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un recrutement nous recherchons un(e) assistant.e comptable sur Bruges. CE QUE NOUS PROPOSONS ? * Un parcours d'intégration personnalisé * Un management de proximité * Une carte ticket restaurant * Des RTT * Un comité d'entreprise * Une politique d'engagement RSE * Une participation à 50% au frais du transport collectif ET SI C'ÉTAIT VOUS ? Intégré(e) au sein du service comptabilité clients, vous aurez pour missions principales : * D'effectuer des traitements administratifs (changement coordonnées bancaires, résiliations ) * D'assurer au quotidien le lettrage des comptes et la saisie des encaissements et rejets * De procéder aux relances écrites et téléphoniques Les ingrédients de la réussite ? * Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'écoute et d'adaptation * Vous faites preuve d'organisation et de rigueur * Vous aimez travailler en équipe Issu(e) d'une formation en comptabilité générale / recouvrement ou disposant d'une expérience similaire significative, ce qui compte pour nous c'est d'avoir l'envie de bien faire. Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? Alors nous sommes faits pour nous rencontrer ;) Dans le cadre de notre politique handicap,[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Gradignan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour le dispositif de Placement Educatif A Domicile (PEAD) qui accompagne des enfants de 0 à 18 ans, l'Institut Don Bosco recrute : Un(e) Secrétaire(e) de direction H/F Implantée sur la Nouvelle Aquitaine et les Bouches du Rhône, nous sommes une association du secteur social et médico-social dynamique et engagée. Nos 1200 salariés et 50 établissements et services accompagnent avec Bienveillance, Respect, Confiance et Dignité des enfants, des jeunes adolescents et des adultes, fragilisés par leur environnement social ou leur situation de handicap. Nos valeurs sont les vôtres ? Vous avez envie de nous rejoindre ? En lien permanent avec la directrice, vous veillerez à la bonne marche administrative de la direction du PEAD à Gradignan et à Marcheprime. Pour cela, vos missions seront : - Le suivi des RH (dossiers du personnel, éléments variables de paie, congés, fiches horaires, cahier du personnel, DPAE..) ; - La gestion de la comptabilité de l'établissement (saisie des factures, tenue caisse, devis, assurance et sinistres, suivi du parc auto, commandes et suivis des fournisseurs.) ; - La gestion du courrier ; - La constitution et tenue des dossiers des enfants ; -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Ce poste est pour vous si vous êtes engagé, audacieux, responsable et agile. Contexte de recrutement : L'EPNAK a pour mission d'accueillir des enfants/adolescents/adultes vulnérables en situation de handicap et/ou relevant l'aide sociale à l'enfance. L'EPNAK participe à leur autodétermination et contribue à leur inclusion dans la société. Cette mission générale porte deux idées fortes : . Accompagner le libre choix de chacun pour son projet de vie : égalité des droits et des chances, . Défendre le principe de non-discrimination : permettre un réel accès des personnes vulnérables au droit commun (soins, logement, école, formation, emploi, sports, loisirs.). Aujourd'hui, l'EPNAK compte 2000 professionnels de droit privé et public et accompagne plus de 5000 bénéficiaires dans 70 unités sur 7 territoires. Le territoire EPNAK Sud-Ouest regroupe la Nouvelle Aquitaine et l'Occitanie. L'EPNAK a été retenu par le Conseil Départemental de la Gironde pour la création de places d'hébergement adapté pour l'accompagnement d'enfants/jeunes majeurs à multi vulnérabilités (relevant de l'ASE et en situation de handicap) et des parents. Ces dispositifs sont ouverts 365 jours/an et 24h/24. Ouverture[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Artigues-près-Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le marketing/événementiel, un : Assistant Commercial (h/f) Notre client est une entreprise reconnue dans son secteur. Forte de son expertise et de son professionnalisme, elle offre des services de qualité à ses clients, en veillant à leur satisfaction et à la réussite de leurs projets. Vos principales missions seront les suivantes : Gestion commerciale - Gestion de l'accueil des clients sur site, - Gestion du standard téléphonique, des mails entrants et traitement du courrier, - Gestion et suivi des commandes de consommables, - Création et mise à jour des Salons / Clients / Affaires sur le logiciel interne Gestion administrative des locaux et du personnel - Gestion et suivi des fournisseurs liés au site : nettoyage des locaux, entretien des espaces verts... - Gestion et suivi des véhicules et des assurances, - Organisation logistique des équipes : transport, hébergement... - Organisation et suivi des formations pour le personnel, - Gestion des visites médicales. Gestion technique - Saisie des notes de frais du personnel, - Suivi de la sous-traitance : devis / confirmation, - Réalisation des dossiers[...]

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Employé / Employée de bureau

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Pian-Médoc, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le centre E.Leclerc du Pian-Médoc emploie environ 170 salariés dans des métiers alimentaires et non alimentaires. Il a été créé en 1988 et accueille chaque année plus d'1 000 000 de clients. Faire partie de l'enseigne E.LECLERC, c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques, en croissance et qui se démarquent autant par leur mode de fonctionnement que par leur capacité à innover et à bouleverser les idées reçues. Pour une prise de poste immédiate, nous recherchons un employé/une employée de bureau en CDI pour les frais généraux et la trésorerie. Vos missions seront les suivantes: - comptabilisation des frais généraux (EDF, SUEZ...) ; - contrôle des comptes ; - préparation du bilan ; - trésorerie(tableaux + écritures diverses). Votre profil : - vous disposez de notions de comptabilité (indispensable) ; - vous êtes réactif(ve) et autonome. Type d'emploi : CDI Rémunération : 1801.84€. Au bout de six mois d'ancienneté : 1818.37€. Horaire de travail : 35h. Lieu de travail : Le Pian-Médoc (Attention : zone mal desservie par les transports en commun). Les avantages : - tickets-restaurant ; - mutuelle ; - intéressement/participation ; - 13ème mois.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Achats pour rejoindre notre Pôle Achats au siège social de Mérignac (33). Rattaché(e) au Responsable Achats Régional, vos missions principales sont les suivantes : * Préparer les contrats de sous-traitance avec le soutien du service Juridique et de l'Acheteur Projet ; * Mettre à jour et contrôler les informations dans l'outil de gestion (bons de commande, factures ...) ; * Veiller à la conformité de la documentation de nos partenaires (Contrats, Demande d'Agréments, Décomptes finaux, Assurances.) et garantir la parfaite traçabilité des engagements contractuels de l'entreprise ; * Soutenir l'Acheteur projet dans la gestion de la relation avec nos partenaires (Accord de confidentialité, diffusion de dossier de consultation.) et maintenir à jour de la base de données achats ; * Contrôler la conformité des factures avec les bons de commande et les contrats ; * Réaliser un suivi financier synthétique des affaires (tableaux de synthèses.) ; * Réaliser les demandes et les levées de cautionnement bancaire des marchés de sous-traitance. Titulaire d'un diplôme Bac +2/+3 en Assistanat de Gestion ou dans un domaine similaire, vous justifiez[...]

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Réceptionniste tournant(e) en établissement hôtelier

Emploi

Lacanau, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Hôtel VITALPARC Lacanau, The Originals Collection, est un établissement 4* de 58 chambres composé d'un restaurant, de 2 bars, d'une piscine extérieure, d'un SPA et de 3 salles de séminaires. Au sein du service de la Réception, le réceptionniste est directement rattaché à l'Adjoint de Direction et au 1er de Réception en son absence. Le réceptionniste a pour mission de veiller à la qualité de l'accueil des clients dans l'hôtel. Il contribue à garantir la qualité de service 4 étoiles et à la réussite du séjour des clients. Il est le 1er contact des clients à l'arrivée et tout au long du séjour. Il assure le reporting de son activité à l'Adjoint de Direction et collabore en direct avec les autres services de l'établissement. MISSIONS : Assurer l'accueil des clients à l'hôtel tout au long du séjour et leur fournir toute information nécessaire au bon déroulement de celui-ci, Gestion des réservations sous Astério : enregistrement, saisie et planification, Optimiser l'occupation des chambres, Vérification des dossiers en Arrivée, Effectuer la comptabilité journalière, Réaliser la facturation des prestations, Réaliser l'encaissement des notes et le contrôle des paiements différés, Organiser[...]

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Analyste de crédits et risques bancaires

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Cestas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

POINT P recrute un/une Analyste Crédit L'équipe Crédit Clients de la Direction Administrative et Financière de Point. P Nouvelle Aquitaine (140 points de vente, 1 500 collaborateurs ) basée à Cestas (33) recherche un Analyste Crédit (F/H). Votre mission principale : collecter et analyser les différentes informations issues du terrain, les états financiers et le comportement de paiement du client avec pour objectif de trouver l'équilibre entre la sécurité financière et la performance commerciale. Vos missions quotidiennes : - Après analyse des éléments, valider ou refuser les ouvertures de compte demandées par les points de vente ; - Réaliser les analyses et enquêtes nécessaires pour déterminer les limites de crédit et veiller au respect de ces limites ; - Mettre en place des garanties en lien avec les responsables de points de vente et en assurer le suivi ; - Suivre les dépassements d'encours et avoir un rôle d'alerte en cas de risque ; - Accompagner les points de vente dans l'analyse de leur risque client (respect des procédures crédit...), expliquer et argumenter les décisions prises, rencontrer les clients. Ce poste est-il fait pour vous ? De formation BAC+2[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nos valeurs sont les vôtres ? Vous avez envie de nous rejoindre ? Sous l'autorité de la direction et, par délégation, du chef de service social, vos missions seront de : Gérer l'accueil physique, téléphonique et boite(s) mail Assurer les tâches administratives liées à la gestion RH de l'établissement (tableau de présence, dossier du personnel, AM/AT, visites médicales, suivi des absences & congés.) Suivre les dossiers administratifs des personnes accueillies (prise en charge, préparation des Contrat de Soutien et d'Aide par le Travail (CSAT), gestion du dossier de l'usager via FOCAT.) Enregistrer et suivre les dépenses/recettes (tenue des caisses, remise de chèques/espèces, inventaire de caisses.) Gérer les documents administratifs inhérents au fonctionnement de l'établissement (CR de réunions, commandes et suivis fournisseurs, rapport d'activité, devis, assurances et sinistres, numérisation/classement des pièces d'achats et archivage.) Saisir les éléments de facturation des activités commerciales de l'ESAT Vous atouts pour réussir Diplôme de secrétariat ou comptabilité Maîtrise de l'outil informatique, Word, Excel, Outlook . Écoute active, bienveillance et communication[...]

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Night auditor

Emploi Hôtellerie - Camping

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Saisissez la magnifique opportunité de rejoindre l'équipe d'un Hôtel Luxury Lifestyle 5* unique en son genre. Le Mondrian Bordeaux a été construit autour d'un bâtiment du 19ème siècle et entièrement designé par Philippe Starck. Vous ferez partie d'une marque et d'un groupe en pleine expansion dans le Monde entier. Mondrian est plus qu'un hôtel : c'est une façon de voyager... Un conte de fées moderne et culturel. Job Description Au sein de l'équipe Front Office, nous recherchons notre Réceptionniste de nuit / Night Audit (H/F). Vous aurez pour missions de: Assurer l'accueil, le départ et les arrivées des clients pendant la nuit de façon chaleureuse et personnalisée. Avoir la responsabilité de l'établissement, après le départ des responsables de jour: garantir notamment le calme et la sécurité des clients. Garantir le chiffre d'affaire de l'hôtel en pratiquant les différents audits night Assurer la comptabilité de la réception: validation des encaissements, contrôle des règlements, des débiteurs, établissement du rapport comptable de la journée pour la direction. Etablir la clôture des opérations du jour pour la réception. Développer la motivation et l'adhésion des équipes[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Arcachon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous sommes un restaurant idéalement situé à Arcachon, et nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) et Comptable pour rejoindre notre équipe jeune et dynamique. Vos missions principales : - Gestion administrative du personnel : préparation des dossiers d'embauche, DUE, contrats de travail, et suivi des variables de paie. - Facturation et comptabilité fournisseurs : traitement et suivi des factures. - Support administratif et publicitaire : mise à jour simple de documents publicitaires. - Veille opérationnelle : suivi des activités du restaurant. Profil recherché : Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e). Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) Rémunération selon profil et expérience.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour l'ESAT Les Ateliers Saint Joseph (Etablissement et Services d'Accompagnement par le Travail), qui accueille 90 personnes adultes en situation de handicap ne pouvant exercer momentanément ou durablement une activité professionnelle en milieu ordinaire de travail, l'Institut Don Bosco recrute : Un(e) secrétaire administrative H/F Implantée sur la Nouvelle Aquitaine et les Bouches du Rhône, nous sommes une association du secteur social et médico-social dynamique et engagée. Nos 1200 salariés et 50 établissements et services accompagnent avec Bienveillance, Respect, Confiance et Dignité des enfants, des jeunes adolescents et des adultes, fragilisés par leur environnement social ou leur situation de handicap. Nos valeurs sont les vôtres ? Vous avez envie de nous rejoindre ? Sous l'autorité de la direction et, par délégation, du chef de service social, vos missions seront de : - Gérer l'accueil physique, téléphonique et boite(s) mail - Assurer les tâches administratives liées à la gestion RH de l'établissement (tableau de présence, dossier du personnel, AM/AT, visites médicales, suivi des absences & congés.) - Suivre les dossiers administratifs des personnes accueillies[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Artigues-près-Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du Directeur de l'établissement et par délégation du Directeur Adjoint, vous concourrez au fonctionnement de l'établissement sur les missions suivantes : 1 Responsable de l'accueil: Assure l'accueil physique et téléphonique, oriente les appels et transmets les informations aux bons interlocuteurs, réceptionne et distribue le courrier ; 2 Gestion administrative du suivi des salariés: suit les demandes de contrat de travail avec le directeur adjoint et le siège et transmet les éléments pour signature à la direction ; réalise la Déclaration unique Préalable à l'Embauche (DPAE) ; s'assure de la mise à jour des plannings sur logiciel Octime en lien avec le directeur adjoint ; assure le suivi et la gestion des arrêts de travail en lien avec la Direction Générale ; 3 Gestion administrative du suivi des personnes accompagnées: gestion administrative des dossiers des usagers avec AGM ; suit les présences et actualise le logiciel Octime ; préparation des éléments de paie avec le directeur adjoint, la comptabilité et le siège ; Suit le renouvellement des orientations MDPH. 4.Participation à la vie institutionnelle: Participe aux réunions d'équipe et thématiques[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Agriculture - Sylviculture

Vertheuil, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

au sein des domaines Pedro vous occupez la fonction d'assistant / assistante de direction . Vous missions : -assurer le standard téléphonique. - prendre en charge la réception et la rédaction du courrier quotidien. - établir les diverses déclarations liées aux obligations fiscales ou à la réglementation viticole (stock, récolte, arrachages, plantations, nouveau produit) - remplir le registre des entrées-sorties et procède à l'inventaire des produits. - faire les factures et peut être amené à tenir la comptabilité ou à en assurer le suivi auprès de l'expert-comptable.

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Aubin-de-Médoc, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Poste d'assistant(e) Formation Poste proposé CDI mi-temps (3 jours/semaine) - Possibilité d'évolution sur un poste à temps complet à l'avenir. Le CECA est un spécialiste local en Management et Communication depuis plus de 30 ans, structuré autour d'un Pôle Communication (conseil, outils) et d'un Pôle Formation dispensant des formations et accompagnements auprès d'une cible BtoB (publics : managers, cadres, dirigeants). Reconnu pour la qualité de son offre, le Pôle Formation du CECA recherche un(e) assistant(e) de formation. Intégré(e) dans une équipe compétente aux valeurs humaines fortes, vous serez l'interlocuteur administratif de nos clients sur les actions de formations (avant, pendant, après) ; une mission à fort enjeu en termes de service, satisfaction et fidélisation clients. Site : ceca.asso.fr Missions : - Etablissement des conventions de formation avec les OPCO et les clients - Organisation logistique des formations (salle, déplacements consultants, etc.) - Préparation des supports pédagogiques - Envoi post formation des feuilles de présence et évaluations - Facturation clients - Suivi budgétaire et comptable - Elaboration de mailing et communications[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Laurent-Médoc, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

- Rattaché(e) à la Direction vous serez en charge de la gestion financière et comptable de trois entités dont 2 viticoles et une commerciale. Au quotidien, vous assurez les missions suivantes : Gérer la saisie des documents comptables dans le système informatique en fonction du plan comptable, vérifier leurs bonnes affectations. - Réaliser les interventions comptables jusqu'à l'élaboration du bilan, - Faire le lien tripartite entre les entreprises du groupe, l'expert-comptable et le commissaire au compte. - Elaborer un échéancier de paiement bimensuel, - Gestion de la facturation, ainsi que des relances en relation avec le service commercial, - Réaliser un plan de trésorerie bimensuel, - Réaliser les démarches administratives d'embauche de salarié permanent et saisonnier, réaliser leur sortie en fin de contrat. Remplir le registre du personnel, - Réaliser les démarches d'affiliation aux mutuelles et vérifier leur validation, - Réaliser les statistiques mensuelles et saisonnières de masse salariales, - Relation avec les organismes d'état, Impôts, Msa, divers organismes interprofessionnels, ODG., - Réaliser mensuellement un état comparatif des stocks en fonction de la facturation[...]

photo Formateur / Formatrice d'adultes

Formateur / Formatrice d'adultes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Libourne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Socrate Conseil et Formation recherche un/une formateur/trice en comptabilité et paie pour un CDD de 3 mois sur nos sites de Libourne et Blaye afin d'intervenir sur le titre professionnel Secrétaire Comptable à compter du 05 mai 2025. Vous êtes dynamique et autonome et avez une appétence pour les publics en insertion ou reconversion. Débutant accepté avec le titre professionnel de formateur pour adultes à minima. Si vous n'êtes pas titulaire du titre professionnel de formateur pour adultes, une expérience d'un an sur un poste similaire est demandée. Rejoignez nous, vous rencontrerez et travaillerez avec une équipe souriante et engagée dans son métier.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Libourne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence ADECCO ONSITE recrute pour son client spécialisé dans la fabrication de produits pharmaceutiques pour les animaux un Assistant Administratif Bilingue Anglais (H/F) Au sein du service Achat et dans le respect de la procédure , les missions sont les suivantes : - Assurer les créations et modifications fournisseurs dans le respect de la procédure Achats (appliquer les seuils de tolérance, assurer les contrôles obligatoires) - Assurer les contre-appels auprès des fournisseurs pour valider les coordonnées bancaires - Assurer l'onboarding des fournisseurs pour l'envoi de leurs factures dématérialisées - Mettre à jour la donnée fournisseur lorsque nécessaire, en faisant le lien avec le service comptabilité Rémunération : 15.45€/Heure Avantages Adecco : - Club Adecco (chaque heure travaillée vous rapproche de nombreux avantages et remises exclusives dans vos magasins préférés). - Accompagnement dans vos démarches logement, santé, formation, garde d'enfants. - Comité Social Economique. - Compte Epargne Temps (placement à 6%). Expertise sur poste similaire, vous avez des compétences administratives. - A l'aise avec l'environnement informatique / technologique[...]

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Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Assistant(e) facturation CDD remplacement H/F Qui sommes-nous ? Nous sommes un cabinet d'expertise comptable proposant des services en comptabilité, audit, en juridique et en ressources humaines/social, avec des spécialisations métiers et 13 implantations à travers la France. Ce poste est situé sur notre Agence de Bordeaux (33) idéalement située à proximité de la place Ravezies, particulièrement bien desservie par les transports en commun. Endroit accueillant où vous serez immédiatement séduit par l'aspect végétal de notre grand bâtiment, l'atmosphère agréable et relaxante, propice à la collaboration et à l'épanouissement professionnel. En rejoignant notre équipe de bordeaux, composée de 120 collaborateurs, vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant et convivial, ainsi que d'un équilibre travail-vie personnelle satisfaisant grâce à notre politique de flexibilité. Les missions : - Émettre et envoyer les factures clients. - Vérifier la conformité avec les lettres de mission et les devis. - Suivre les paiements et relancer les clients en cas de retard. - Traiter les réclamations et litiges liés aux factures. - Mettre à jour les bases de données clients. Le[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Médard-en-Jalles, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Accueil Téléphonique des majeurs protégés et des partenaires professionnels. Ouverture, classement et traitement du courrier. Paiement de factures Tâches administratives (ouverture ou renouvellement des droits des majeurs protégés (CPAM, AAH, AL, ASH, CMI, SAMSAH, SAVS etc ) Saisie des écritures bancaires dans le logiciel TUTSPEED (formation en interne prévue) Aide administrative aux déclarations des revenus et dans la préparation des comptes rendus de Gestion annuels. Profil souhaité : juridique ou comptabilité ou social

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Transport

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de la Direction Exploitation, sous la responsabilité du Chef de service Parcs, vous prendrez en charge l'accueil et information auprès de différents publics. Dans le respect des règles de gestion financière, vous apporterez également les réponses pertinentes aux réclamations orales des clients et relaierez de façon argumentée toute réclamation écrite au secrétariat du département. Dans le respect des règles de gestion comptable, vous suivrez les produits dont vous aurez la charge. Vous assurerez un rôle d'interface auprès des différents départements de la SA Aéroport de Bordeaux Mérignac. De formation Bac + 2 en gestion / comptabilité ou expérience équivalente, vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (excel, powerpoint) et avez une culture aéroportuaire. Rigueur, sens commercial, autonomie et sens de l'organisation associées à un bon niveau relationnel sont les qualités attendues pour le poste. La pratique de l'anglais est un plus.

photo Directeur / Directrice de camping

Directeur / Directrice de camping

Emploi Administrations - Institutions

Lacanau, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous devrez organiser l'activité et gérer l'exploitation du camping municipal "Les jardins du littoral" dans ses dimensions techniques, commerciales, humaines, financières dans un objectif de qualité de service et de rentabilité économique, dans le respect de la législation. Vos missions s'articuleront autour de 4 grands axes : Le management d'équipe, le développement du CA du camping, la satisfaction client et la gestion courante du domaine. Gestion du camping : Assurer la gestion opérationnelle et administrative du camping (horaires, accueil du public, utilisation des équipements, tarifs, application du règlement intérieur, contrats de location, état des lieux), Assurer la mise en place des prescriptions préfectorales d'hygiène, de sécurité et d'évacuation du camping en cas d'alerte aux inondations ou aux départs d'incendies sur les lieux ou à proximité, Faire respecter la tranquillité et la discipline afin que les résidents puissent cohabiter en toute quiétude durant leur séjour, Contribuer à la préparation des besoins en effectif nécessaire au fonctionnement du camping, Coordonner l'activité de l'équipe, Accueillir les clients, renseigner et orienter, Contrôler les[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

CAPACTUEL CONSEIL RH, cabinet de Recrutement fondé en 2004, vous invite à saisir une opportunité unique de carrière en tant que Secrétaire Location H/F en CDI au sein d'une concession automobile à Bruges (33). En qualité de secrétaire confirmée vous réaliserez toutes les activités courantes d'un secrétariat. Au sein de cette concession, vos missions principales seront les suivantes : - Accueil téléphonique de la clientèle / des fournisseurs / garagistes ; - Réalisation d'activités de secrétariat : tenue de planning, prise de rendez-vous, frappe de documents/courriers/enregistrement de données, classement, archivage ; gestion des amendes ; - Facturation / encaissement des factures fournisseurs (codification, enregistrement, règlement, suivi) - Gestion et suivi de dossiers spécifiques à un secteur d'activité : vente de véhicules / après-vente Votre profil : - Vous avez entre 7 et 10 ans d'expérience sur un poste similaire - Vous êtes diplômé/e d'une formation de niveau BAC/BAC pro - Vous appréciez le contact client - Vous avez idéalement des notions de comptabilité Rémunération : 2 100 EUR mensuel brut (selon profil) sur une base horaire de 35H hebdomadaire,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Constructeurs - Hardware

Vichy, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

La société NSE Participations (dont le siège social est à Nizerolles - 03250), basée à Vichy (03), recherche pour son Président, un(e) Assistant(e) de Direction à plein temps, disponible et polyvalent(e).   Vous aurez pour principales missions : -  La gestion du secrétariat de direction en français (et éventuellement en anglais) sous l'autorité directe du Président, -  La production de courriers, documents, communications et présentations sur informatique, -  L'organisation de réunions et autres évènements (séminaires cadres,.) : préparation des dossiers et présentation PowerPoint, -  La préparation de la logistique des Assemblées Générales, -  L'organisation et la gestion des déplacements (train, avion, réservation d'hôtels,.), -  La gestion des agendas, contacts, et prises de rendez-vous, -  Le montage et le suivi de dossiers administratifs, -  L'archivage et classement physique et informatique, -  Le traitement de courrier entrant et sortant ainsi que l'accueil téléphonique (filtrage...) -  La gestion de l'archivage et le classement physique et informatique de la documentation, -  Les relations avec les services : RH, finance, comptabilité, informatique, juridique.   Vous[...]

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Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-d'Illac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco TERTIAIRE recrute pour son client B to B, en lien avec le service exploitation, un : Chargé de Facturation (h/f) Vos missions consistent en : - Gérer la facturation et le suivi des comptes clients - Assurer le suivi des comptes fournisseurs - Collaborer avec le service comptable pour le back-office - Assurer le respect des principes comptables de base - Utiliser efficacement les outils informatiques, notamment Microsoft Excel, pour la facturation de la commande. - Création des comptes clients et mise à jour des contrats clients sur le logiciel de facturation interne - Clôture des comptes clients - Saisie et facturation des prestations réalisées - Traitement des opérations liées aux clôtures mensuelles - Gestion des litiges clients - Avoirs - Édition des factures clients et des bordereaux d'achat - Saisi des bons d'enlèvements : Remontée des données pour facturer sur logiciel interne Facturation sur logiciel interne - Scan des bons d'enlèvements - Saisie[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Architecture

Lège-Cap-Ferret, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise d'assistance à la maitrise d'ouvrage recherche un profil de secrétaire ou assistant administratif expérimenté(e.) Vos missions : Saisie des AMO ( assistance maitrise d'ouvrage), Saisie des notes de frais, Saisie des factures des dépenses, Impression en nombre de tous les mails, Classement rigoureux des documents dans les dossiers de maitres d'ouvrage, Relances par mail ... , Des connaissances juridiques seraient un atout notamment concernant les promesses d'achat et de vente. Des profils administratifs avec une expérience chez un promoteur immobilier ou un notaire ou un géomètre ou encore un architecte sont les bienvenus. Des notions en comptabilité seront appréciées. Savoir-être attendus : Rigueur, ponctualité, discrétion, confiance, bienveillance et humanité. Vous travaillerez au domicile de l'employeur (Lège bourg). Maitrise des outils bureautiques impérative. Très bon niveau d'orthographe exigé. Statut indépendant uniquement. Vous débuterez en février.

photo Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Assistant(e) de Facturation effectuera ses missions dans le cadre du Parcours Cocon. Il/Elle contribuera notamment à la gestion financière des forfaits de suivi et de prise en charge dans le respect des échéances de paiement. L'assistant(e) de facturation effectuera : - La préparation et l'extraction des données de facturation - La participation au suivi des règlements aux professionnels et aux établissements - L'accompagnement des utilisateurs du logiciel Paaco Globule. PRÉPARATION ET L'EXTRACTION DES DONNÉES DE FACTURATION o Assurer une veille et un suivi des informations de facturation saisies par les professionnels dans l'outil Paaco Globule, identifier les erreurs ou données manquantes et organiser la relance des professionnels o Participer à l'extraction des données de facturation pour permettre le déclenchement du paiement des forfaits o Assurer un contrôle qualité des données extraites et mettre en place des tableaux de suivi pour collecter les données manquantes sous la supervision de la cheffe de projet o Assurer l'import des données sur la plateforme de l'Assurance Maladie selon le calendrier en vigueur afin de permettre le déclenchement du paiement[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Artigues-de-Lussac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour notre entreprise spécialisée en charpente, couverture, zinguerie, menuiserie, nous recrutons au poste de secrétaire comptable H/F Ce poste nécessite d'être opérationnel.le (être formé.e et avoir de l'expérience à ce poste d'au moins 2 ans, acquise au sein d'une entreprise artisanale du bâtiment) et autonome pour assurer les missions associées : - assurer le secrétariat courant (traitement des appels, courrier...) - réaliser la saisie comptable (logiciel de comptabilité BATIGEST) de l'entreprise - assurer les déclarations de TVA - faire le rapprochement bancaire - regrouper les informations (relevés d'heures...) dédiée à l'élaboration des bulletins de salaires Ce poste est à temps incomplet, 32h (planning des jours à convenir avec l'employeur).

Ressources supplémentaires