photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Contrat : Alternance (contrat d'apprentissage ou de professionnalisation) Disponibilité : À pourvoir dès que possible À propos de nous : AM Nettoyage 33, le spécialiste de l'entretien des résidences. Avec plusieurs années d'expérience, nous intervenons auprès de divers secteurs d'activités (bureaux, commerces, industries, collectivités) en apportant des solutions de nettoyage adaptées et de haute qualité. Descriptif du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour nous accompagner dans la gestion quotidienne de notre entreprise. Sous la responsabilité de ton responsable, tu seras en charge de missions variées qui te permettront de toucher à tout : administratif, comptabilité, RH... Un poste polyvalent idéal pour monter en compétences ! Tes missions : Support administratif : gestion du courrier, préparation de documents et archivage. Suivi comptable : Saisie des factures fournisseurs et clients, Participation aux rapprochements bancaires, Préparation des éléments pour la clôture mensuelle, Collaboration avec le service comptabilité pour assurer la bonne tenue des comptes. Suivi des ressources humaines : Gestion administrative du[...]

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Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Canéjan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

STILL RH, cabinet de recrutement, créateur d'opportunités professionnelles, vous propose de rejoindre une entreprise en fort développement, spécialisée dans l'installation, la rénovation et l'entretien de solutions de mobilité et d'accessibilité en tant : Responsable Administratif et financier- (H/F) Rattaché(e) au Président, et membre du CODIR, vous êtes garant(e) au sens large de la gestion d'une entité juridique, apportez des conseils par votre expertise sur la fiabilité et le respect de la réglementation en vigueur auprès des dirigeants, autours de 5 axes : la comptabilité, le contrôle de gestion, les RH, la partie administrative ainsi que la partie SMQE. Il s'agira également de manager une partie de l'équipe. Vos missions seront, ainsi, d'assurer en autonomie : - La gestion comptable et fiscale de la société et 2 établissements - La supervision de l'administration du personnel et le contrôle de la paie (externalisée), ainsi que le volet RH, développement des compétences et CSE - Le suivi de la trésorerie, les relations avec les banques, les recherches de financements - La comptabilité analytique, la préparation de tableaux de bord notamment sur le CA, les marges, suivi[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Participer aux opérations de comptabilité générale Aide à la refacturation Ade à la saisie diverses (notes de frais, relevés de cartes bleues, factures.) Garantir la qualité des données et la mise à jour du logiciel comptable Participer aux opérations comptabilité tiers Répondre aux relances des fournisseurs en lien avec les assistants de gestion Lettrer les comptes

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Comptable

Emploi

Vichy, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Notre groupement d'association du secteur médico-social, basé à Vichy, recherche un Comptable Unique F/H pour un poste en CDI. Vous serez intégré dans une équipe dynamique animée par son engagement au service à la personne. Vos missions : - Comptabilité Générale et Analytique : Assurer la saisie, les lettrages, les règlements, les relances usagers, ainsi que les rapprochements bancaires - Saisie et enregistrement des opérations : factures, notes de frais, les bulletins de paie, les opérations bancaires... - Gestion des comptes clients(usagers et financeurs) et fournisseurs, - Établissement du bilan avec l'accompagnement de notre cabinet d'expertise comptable, - Prendre en charge la gestion des immobilisations et de la trésorerie, - Accompagnement à l'élaboration des budgets et des comptes rendus d'activité annuel, Votre profil : - Vous êtes issu de formation BAC+2 en comptabilité, - Vous disposez d'une expérience de 5 ans en comptabilité générale en cabinet d'expertise comptable, - Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et votre capacité à prendre des initiatives, - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Avantages : mutuelle prise en charge à[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le/la comptable réalise l'ensemble des opérations de comptabilité courantes et effectue en particulier le suivi des comptes spécifiques (clients, fournisseurs, banques, .) Sous la responsabilité Responsable Administratif et Financier, vos missions seront principalement les suivantes : - Codification, saisie et classement de divers documents, - Saisie et règlement de factures fournisseurs : suivi des comptes fournisseurs - Suivi de la trésorerie / rapprochement bancaire / remise en banque - Suivi des comptes clients : relance clients, - Facturation / encaissement, - Respect des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise.

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco Tertiaire recherche pour son client, secteur des médias : un(e) ASSISTANT COMMERCIAL H/F Dans le cadre d'un remplacement maladie, vos missions seront : - Suivi du client une fois la commande signée : gestion des ordres, relance maquettes / enveloppe numérique /gestion BATS / suivi event / - Liaison avec tous les services back office : print, digital (fiche brief programmatique et rs), adv, comptabilité (ne gère pas les litiges) - Suivi du client post campagne : justifs, factures (chorus) - Gestion des demandes de pigistes et du paiement de leurs piges - Pilotage de certaines thématiques sur les chemins de fer - Organisation de la vie de l'agence : accueil téléphonique et physique pour la régie, commande, relai fournisseurs, mensuelle, places rp. Formation Bac + 2 types BTS Assistant de gestion ou assistant commercial Expérience en assistanat polyvalent, et/ou assistanat ADV et/ou assistanat commercial Bonne communication, bon sens du service client, rigueur Nous vous proposons : Mission intérim à pourvoir au plus vite, en fonction des arrêts maladie de la personne remplacée Poste basé sur Bordeaux Bastide 35h hebdo du lundi au vendredi Rémunération[...]

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Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

UMANEIS RH, division du Cabinet de Recrutement ADEIS RH spécialisée dans le secteur médico-social, recrute le Responsable Administratif et Financier Régional H/F de LADAPT Nouvelle-Aquitaine. LADAPT, acteur national reconnu dans l'accompagnement médico-social des personnes en situation de handicap, s'engage depuis plusieurs années dans des projets innovants et inclusifs, et compte plusieurs établissements et services dans la région Nouvelle-Aquitaine. Rattaché(e) au Directeur Régional et membre du Comité de direction régional, vous supervisez l'ensemble des opérations de comptabilité générale des établissements de la région et l'élaboration du budget prévisionnel à l'échelle régionale en prenant en compte les directives nationales. Vous pilotez et coordonnez au niveau de la région les différentes dimensions (finance, comptabilité générale et analytique) ainsi que le respect de l'application des réglementations et de la législation liées à l'activité des structures. Aussi, vous êtes responsable en lien fonctionnel avec les Directeurs d'établissements de la supervision des fonctions suivantes : achat et patrimoine à l'échelle régionale en prenant en compte des directives[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS : Rattaché(e) au chef de service, vous assurez la fonction d'assistant(e) administratif(ve) au sein de différentes équipes chargées de la protection des majeurs comme suit : - 50% de votre temps au sein de votre équipe sur notre siège social basé à Bordeaux ; - 50% restant auprès des autres équipes de notre association. Ainsi, vous assurez le travail administratif et comptable de suivi des dossiers et participez à l'accompagnement des personnes dans le cadre d'un travail en coordination avec les délégués mandataires judiciaires et vos principales missions sont les suivantes : - Accueil téléphonique : recueil des éléments permettant la compréhension de la situation des majeurs protégés ; analyse et relai d'information si nécessaire - Gestion administrative : rédaction de courriers/courriels divers, traitement des courriers entrants et sortants, traitement des ouvertures et fins de mesures, montage de dossiers administratifs pour le compte des usagers (MDPH, RSA, CAF...), suivi et gestion des échéances - Gestion du dossier informatique : saisie et mise à jour - Numérisation des documents administratifs, classement et archivage - Comptabilité : saisie des factures[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Bordeaux International School est la seule école de la région accréditée par le CIS (Conseil des écoles Internationales) à proposer un enseignement bilingue dès la maternelle et en langue anglaise au lycée. Elle s'adresse aux enfants d'expatriés souhaitant bénéficier de la continuité d'un parcours de formation international, mais aussi aux Français souhaitant acquérir la langue anglaise ou poursuivre son apprentissage. 25 nationalités se retrouvent et apprennent ensemble au sein de Bordeaux International School. Effectifs réduits, pédagogie innovante, active et suivi personnalisé, tout est mis en œuvre pour permettre aux élèves de suivre un parcours scolaire de grande qualité mais aussi développer leur créativité et leur indépendance d'esprit pour faire d'eux des citoyens du monde ! Dans le cadre d'un départ à la retraite, Bordeaux International School recherche un(e) assistant(e) administratif/ve et comptable en temps partiel (27h sur 3 jours de travail) en charge des comptes clients Votre profil : De formation supérieure en comptabilité & gestion de type Bac +2/3 (BTS, Licence ou équivalent), vous justifiez d'une expérience réussie de 5 ans et plus. Vous développez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) au chef de service, vous assurez la fonction d'assistant(e) administratif(ve) au sein de l'équipe chargée de la clientèle et de la comptabilité. Ainsi, vous assurez le travail administratif et le suivi des dossiers et participez à l'accompagnement des personnes dans le cadre d'un travail en coordination. Vos principales missions sont les suivantes : MISSIONS : - Accueil téléphonique - Gestion administrative : traitement des courriers/courriels entrants et sortants, dispatching des réclamations diverses - Comptabilité : numérisation des documents administratifs, classement et archivage PROFIL : Titulaire d'un diplôme dans le domaine de l'administration Doté(e) de qualités rédactionnelles reconnues, vous maitrisez l'outil bureautique et vous avez le sens de l'organisation et des priorités. Vous avez un esprit d'équipe et faites preuve de capacités d'adaptation. Horaires : 9H -17H du lundi au vendredi

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Blaye, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) au chef de service, vous assurez la fonction d'assistant(e) administratif(ve) au sein de l'équipe chargée de la protection des majeurs située à Blaye. Ainsi, vous assurez le travail administratif et comptable de suivi des dossiers et participez à l'accompagnement des personnes dans le cadre d'un travail en coordination avec les délégués mandataires judiciaires et vos principales missions sont les suivantes : MISSIONS : - Accueil téléphonique : recueil des éléments permettant la compréhension de la situation des majeurs protégés ; analyse et relai d'information si nécessaire - Gestion administrative : rédaction de courriers/courriels divers, traitement des courriers entrants et sortants, traitement des ouvertures et fins de mesures, montage de dossiers administratifs pour le compte des usagers (MDPH, RSA, CAF...), suivi et gestion des échéances - Gestion du dossier informatique : saisie et mise à jour - Numérisation des documents administratifs, classement et archivage - Comptabilité : saisie des factures et relevés bancaires, codification des revues analytiques, élaboration et contrôle de CRG (compte rendu de gestion), contrôle des recettes PROFIL : Titulaire[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saillans, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Domaine viticole de 20ha - AOC FRONSAC, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F) à mi temps (20h/sem) à compléter avec un autre mi temps sur un poste d'Assistant(e) Commercial(e) et Œnotourisme. Vous gérez les tâches administrative à la comptabilité comme suit : Administratif : - Accueil physique et téléphonique de toutes les personnes se présentant Château - Gestion de la boîte mail et du courrier - Suivi des stocks de produits et de matières sèches - Gestion des documents douaniers (DMS, DAE, etc,...) et toutes obligations déclaratives - Suivi de la certification HVE Comptabilité : - Clients : saisie des commandes/expéditions, facturation, relances, encaissements, statistiques - Fournisseurs : saisie des factures, règlements - Suivi des comptes bancaires, prévision de trésorerie - Suivi des statistiques de ventes - RH, saisie des informations nécessaires à l'établissement des salaires par le cabinet comptable Si vous êtes intéressé par compléter avec un second mi-temps sur une poste d'Assistant(e) Commercial(e) et Œnotourisme, voici les tâches confiés : Commerce : - Phoning / développement commercial - Relance des offres faites auprès de la[...]

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Office manager

Emploi

Martillac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous souhaitons compléter notre équipe de passionnés en février ou en mars 2025 avec un élément clé qui aura à cœur de contribuer à la performance de l'entreprise par l'apport de ses compétences en organisation, en administration et par sa bonne humeur. Vous assurerez, en étroite coordination avec la DG, le développement de l'activité et des compétences de chacun. Vous serez le point de contact central pour tout ce qui concerne la vie de l'entreprise, en contribuant à un environnement de travail efficace et convivial. De Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, comptabilité, droit ou ressources humaines, vous avez à votre actif une première expérience réussie en office management, assistant(e) de Direction ou en Administration des Ventes dans une TPE/PME. Vos principales activités: 1. Vie quotidienne et gestion des locaux - Assurer l'accueil téléphonique de l'entreprise et la réception du courrier - Prendre en charge la logistique des différentes réunions, événements externes et déplacements - Organiser et superviser l'entretien des bureaux et des équipements pour maintenir la sécurité et le confort de l'équipe dans les locaux - Assurer les relations avec les prestataires[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi

Mios, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Urbaser Environnement recherche pour son établissement de Mios (33) un Assistant d'exploitation qui assurera la gestion comptable et des ressources humaines du site. Sous la responsabilité du Directeur d'exploitation, vos missions seront les suivantes : Missions administratives courantes : - Rédiger les courriers (cf. disciplinaire) ; - Gestion des appels entrants. Missions comptables : - Gestion de la facturation clients/fournisseurs et des relances clients ; - Participation à l'établissement de reportings financier mensuel, en lien avec le siège ; - Création des bons de commande. Missions RH : - Gestion administrative des recrutements et des dossiers du personnel ; - Gérer les adhésions de la mutuelle et de la prévoyance ; - Saisir les éléments variables de paie et autres éléments comme les congés payés, la formation, la maladie, les accidents du travail, les visites médicales.et transmettre les éléments au siège ; - Tenir à jour le registre du personnel ; - Suivre la formation professionnelle et des IRP ; - Mettre en place un tableau de bord de suivi des intérimaires en relation avec l'agent de planification ; - Établir les contrats de travail suivant les règles légales,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Ce poste est pour vous si vous êtes engagé, audacieux, responsable et agile. Contexte de recrutement : L'EPNAK a pour mission d'accueillir des enfants/adolescents/adultes vulnérables en situation de handicap et/ou relevant l'aide sociale à l'enfance. L'EPNAK participe à leur autodétermination et contribue à leur inclusion dans la société. Cette mission générale porte deux idées fortes : Accompagner le libre choix de chacun pour son projet de vie : égalité des droits et des chances, Défendre le principe de non-discrimination : permettre un réel accès des personnes vulnérables au droit commun (soins, logement, école, formation, emploi, sports, loisirs.). Aujourd'hui, l'EPNAK compte 2000 professionnels de droit privé et public et accompagne plus de 5000 bénéficiaires dans 70 unités sur 7 territoires. Le territoire EPNAK Sud-Ouest regroupe la Nouvelle Aquitaine et l'Occitanie. L'EPNAK a été retenu par le Conseil Départemental de la Gironde pour la création de places d'hébergement adapté pour l'accompagnement d'enfants/jeunes majeurs à multi vulnérabilités (relevant de l'ASE et en situation de handicap) et des parents. Ces dispositifs sont ouverts 365 jours/an et 24h/24. Ouverture[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre client, secteur aéronautique, un(e) GESTIONNAIRE LOGISTIQUE H/F Dans le cadre d'un renfort d'équipe, vous intervenez sur les fonctions suivantes : - Rédaction des plans de prévention : avec la mise en place des Marchés Multi Techniques tous les plans de prévention sont à rédiger et mettre en place, de nouveaux contrats de nettoyage, déchets, espaces verts. - Aide à la consultation d'entreprise pour demander des devis - Rédaction de divers documents (compte-rendu de réunion d'équipe, compte rendu de groupe de travail .) - Aide à la rédaction des Cahier des clauses techniques particulières des futurs contrats (nettoyage, déchets, espaces verts.) - Suivi des plannings des GDI (demandes d'intervention) et des clôtures des actions - Confection de tableau Excel ou autres pour le suivi des actions ou la mise à jour de toutes les données détenues par les entités (données de connexions aux sites, données sur les listes d'entreprises, aide au magasin pour compléter le tableau de la réception des casques des contrôleurs.) - Mise à jour des différentes connexions (appel des prestataires, modification des[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'équipe régionale assure la formation de personnes Sentinelles & d'Évaluateurs de la crise suicidaire, tout en animant les réseaux de prévention du risque suicidaire ; elle coordonne également le déploiement des formations sur les douze départements de la région Nouvelle-Aquitaine. MISSIONS Vous serez en lien avec les différents services de la Direction Générale (équipe du projet Prévention du Risque Suicidaire (PRS), Organisme de Formation, équipe du siège) mais aussi avec les Directeurs(-trices) et Directeurs(-trice) adjoints d'établissement, les secrétariats des établissements, et les intervenants des formations. Sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe, les missions à assurer sont les suivantes : o Contribuer au bon fonctionnement du service PRS : o Participation administrative au fonctionnement du service PRS : achat de fourniture, contribution à la réalisation des différents évènements du service PRS, o Réalisation et suivi des conventions de prestation, transmission aux services comptable et paie des contrats et avenants des formateurs salariés occasionnels, notes d'honoraires, factures des organismes de formation, o Gestion des salles de formation[...]

photo Chargé / Chargée de production de spectacles

Chargé / Chargée de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Association Jonglargonne recrute un.e CHARGE.E DE PRODUCTION à durée indéterminée, à mi-temps, et en télétravail. Description du poste : Gestion de la paie régime des intermittents et régime général : DUE, paie, contrat de travail, note de frais, règlement, déclarations sociales, veille juridique. Comptabilité : Saisie comptable, facturation, achats, remboursements, suivi de trésorerie, clôture des comptes. Secrétariat : Vérification des contrats, suivi des interventions, gestion du courrier papier et numérique, accueil téléphonique, tenue du registre des membres de l'association. Coordination : Suivi régulier et réunions hebdomadaires (à distance) avec le responsable de l'activité spectacles. Réunions trimestrielles avec le conseil d'administration (à Bordeaux), rédaction de comptes rendus de réunion. Coordination avec les artistes autonomes dans leur diffusion et production de spectacles. Connaissances indispensables en gestion salariale et comptable dans le secteur du spectacle vivant. Expérience professionnelle indispensable. Maîtrise des logiciels de paie (Spaiectacle), Google Drive/Doc/Sheet Notions en communication, infographie, création web assisté (Wordpress),[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Blanquefort, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez un groupe en plein expansion, le Groupe Guyamier ne cesse d'évoluer avec les personnalités qui l'ont bâti et qui sont des garants des valeurs fondamentales de notre entreprise. Ces valeurs qui nous animent sont avant tout « Humilité, Engagement, Respect » Elles sont le socle de notre entreprise, elles ont bâti sa réputation et contribuent à son succès et à sa pérennité. Nous croyons en une équipe engagée et solidaire qui travaille ensemble pour atteindre nos objectifs communs. Afin de renforcer notre équipe, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif ou d'une assistante administrative en contrat d'apprentissage pour notre site de Blanquefort (Aquidis) Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière vous serez amené à effectuer les missions suivantes: - Etablir la facturation - Saisir des factures dans le logiciel de comptabilité - Effectuer les relances - Suivi des dossiers assurances - Gestion des appels téléphoniques, mails et courriers Profil recherché Vous avez une bonne capacité d'adaptation, êtes dynamique, rigoureux Vous faites preuve de discrétion, de qualité relationnelle et rédactionnelle Vous êtes à l'aise[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi

Ambès, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'ETS est spécialisé dans la mise en oeuvre d'aires de jeux et d'espaces sportifs dans le Sud-Ouest. Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) administratif(ve) afin d'épauler la partie technique et commerciale inhérente à notre activité. - Maîtrise des marchés publics et veille des publications sur notre secteur - Rédaction et mise en page de mémoires techniques pour réponses aux appels d'offre - Mise à jour et mise en pages des documents administratifs pour AO ; - Capacité à télétransmettre des dossiers avec signature dématérialisée ; - Rédaction et/ou mise en page de devis (via support à disposition "extrabat."). Relance si nécessaire ; - Appui administratif avec l'équipe commerciale terrain et la direction ; - Réalisation de plans d'implantations succincts (pour aire de jeux et/ou équipements sportifs) en complément de certains devis ; logiciel SketchUp. - Réalisation de plans complexes (pour aire de jeux et/ou équipements sportifs) pour certaines réponses d'appels d'offres ; logiciel SketchUp. - Réalisation de supports commerciaux (communication numérique, mailing, plaquette, petit catalogue...) ; logiciel InDesign et Photoshop - Mise à jour du site "vitrine" sur[...]

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Responsable de projet de développement local

Emploi Administrations - Institutions

Blaye, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Pôle Culture et Vie associative, est en charge de la mise en oeuvre du Projet Culturel et Artistique du Territoire (PACTe) et des relations aux associations communautaires. Le Responsable de Pôle dispose d'une équipe resserrée (1.5 ETP) et travaille en étroite collaboration avec les autres cadres de la CCB et du CIAS. Dans le cadre de sa politique de soutien et d'accompagnement du secteur associatif et culturel, la collectivité encourage l'activité, le dynamisme local et la contribution des associations au projet de territoire. Chaque été, la CCB met en place Activ'été, un vaste dispositif d'animations sportives, ludiques, culturelle et gratuites à destination du grand public en collaboration avec notre dense tissu associatif. Un forum des associations est également organisé par la collectivité à chaque rentrée. Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services de la Communauté de Communes, vous veillez au bon fonctionnement du Pôle Culture & Vie Associative. Vous jouez un rôle d'appui à la stratégie d'aide à la décision auprès des élus et de la direction, vous développez les partenariats internes et extérieurs. Vos missions: _Mise en œuvre[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

CRIT Bordeaux Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, leader dans le secteur de l'isolation thermique, un(e) Assistant(e) Gestion chantier à Mérignac. Vos missions principales : - Secrétariat général: accueil, gestion du courrier, commandes... - Support commercial: suivi des devis, relance clients, planification... - Gestion administrative: suivi des contrats, établissement des documents administratifs, PPSP, DOE... Nous vous proposons : - Un poste en CDI dans une entreprise en pleine croissance - Une rémunération attractive : de 2000 à 2300EUR brut selon expérience et un 13ème mois - Des horaires aménagés (37h du lundi au vendredi) Votre profil idéal : Nous recherchons une personne titulaire d'un bac pro ou d'un bac+2 en comptabilité, secrétariat ou assistanat, avec une expérience dans le secteur du bâtiment. Une expérience similaire à ce poste serait un atout.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Architecture

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons aujourd'hui, dans le cadre d'un départ à la retraite, un-e Assistant-e Administratif-ve polyvalent-e. Rattaché-e au centre de services partagés, et sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, l'Assistant-e Administratif-ve intervient en support des 3 agences formant le groupe W-Architectures (agences de Bordeaux, Toulouse et Tarbes). Ce poste inclut les responsabilités suivantes : - Gestion du secrétariat au fil de l'eau, mission d'assistance générale : standard téléphonique, gestion du courrier et des courriels, gestion des moyens matériels et prise en charge des problématiques matériels et informatiques avec nos partenaires et prestataires. - Fournisseurs : réalisation des demandes de devis, gestion documentaire (factures, contrats, devis), préparation et réalisation des paiements mensuels, tenue à jour des bases de données « abonnements et contrats », interface avec le cabinet comptable et les fournisseurs etc. - Facturation des clients : tenue à jour des fichiers de suivi d'opérations, gestion de la facturation de nos clients publics (échanges avec les cotraitants, utilisation ChorusPro), gestion de notre base documentaire contractuelle, suivi[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Lacanau, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) au secrétaire général de l'Office de Tourisme Médoc Atlantique, 20 collaborateurs à l'année, vous assurez la gestion administrative, financière et RH de l'Office de Tourisme. Vous serez en charge de : Comptabilité : Être responsable du circuit de facturation : fournisseurs, clients Saisir les écritures comptables sur le logiciel informatique sous la responsabilité du secrétaire général. Garantir le classement et l'archivage des bordereaux de mandats, de titres et de toutes autres pièces comptables Ressources humaines : Assurer la gestion opérationnelle des collaborateurs (annonce pour poste vacant, Fiche du nouvel entrant, gestion des profils dans le logiciel de gestion du temps.) Rassembler les éléments nécessaires pour chaque personnel entrant (salariés et stagiaires) Préparation des contrats du personnel (permanents et saisonniers) Saisir les variables de paie dans le logiciel de paye. Assurer le suivi de la prévoyance et de la mutuelle pour les salariés Saisir les bénéficiaires des tickets restaurant Garantir la tenue du registre du personnel Procéder à la DPAE par voie informatique des nouveaux salariés Suivi de la procédure d'intégration des stagiaires S'assurer[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Saint-Loubès, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Contrat CDI - Période d'essai 3 mois renouvelable une fois 39h/semaine 8h-12h et de 14h-18h (vendredi 17h) Possibilités d'évolution. Missions Accueil et secrétariat : - Accueil du public, clients et fournisseurs, noter les messages et planifier les rendez-vous. - Renseignements téléphoniques. - Visite du showroom - Traitement du courrier électronique. Gestion administrative : - Réalisation des devis, bon de livraison et facturation clients. - Réalisation des plannings de livraison et de reprise. - Préparation des remises de chèques, remises CB ou espèces. - Suivi et relance des paiements. - Suivi et commande des fournitures administratives. - Préparation et rédaction de comptes rendus (réunions, séminaires). Compétences demandées : - Sens de l'organisation et esprit d'initiative - Savoir gérer son temps et mettre en priorité ses travaux - Notions de gestion/comptabilité - Bonne capacité rédactionnelle - Bonne maitrise de l'orthographe - Développer et établir de bonnes relations avec les clients au téléphone et en personne - Bureautique / informatique : tableur, traitement de texte, messagerie, Internet

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lormont, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Organisme de formation recherche un(e) assistant/assistante administratif-ve. L'assistant(H/F) d'antenne s'assure du bon fonctionnement de l'administratif au sein de l'agence, du secrétariat courant, répond aux différentes sollicitations de la responsable, des formateurs et du siège. Missions dans le domaine : Secrétariat : - Répondre aux appels téléphoniques - Réception / traitement / envoi du courrier - Faire les commandes de fournitures Mission dans le domaine : Formation : - Aider à faire les plannings de formation - Créer ou préremplir les documents de formation et les transmettre aux formateurs (contrat, feuilles d'émargements, conventions de stage ) - Préparer et envoyer les fournitures et livrets pour les démarrages de session - Recueillir les émargements et les enregistrer - Créer les dossiers de rémunération des stagiaires - Saisir les variables de la rémunération des stagiaires - Faire les attestations d'entrée et de sortie de formation - Editer et envoyer les bulletins de salaire des stagiaires - Faire les différents tableaux à envoyer aux financeurs Missions dans le domaine des Examens : - Créer les sessions de validation sur logiciel dédié - Commander[...]

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Secrétaire polyvalent / polyvalente

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Libourne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour renforcer notre équipe. Vous êtes d'un tempérament dynamique, et faite preuve de proactivité. Vous effectuerez la majeure partie du temps de l'accueil téléphonique et la gestion de plannings des techniciens. Vous avez de l'expérience sur le même type de poste. Vous adoptez une posture et un savoir être agréable lors des communications téléphoniques, car vous êtes le premier contact de nos clients et représentez l'enseigne. En parallèle vous ferez diverses tâches de secrétariat ainsi que de comptabilité courante. Vous gérez les stocks des pièces et les commandes auprès des fournisseurs. Horaires : du Lundi au Vendredi de 8h30 à 12h00 et 14h00 à 17h30 Dans le cadre de votre prise de poste, vous serez formé au logiciel interne à l'entreprise.

photo Responsable de la gestion et des services généraux

Responsable de la gestion et des services généraux

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

DESCRIPTION DU GROUPE : Les sociétés AMODEV, AMODEV SUD OUEST et AMOPRIM (environ 50 collaborateurs au total) interviennent sur des projets d'immobilier logement, tertiaire et Hôtelier en tant qu'AMO de la conception jusqu'à la livraison, Maitrise d'œuvre d'exécution- économie et BET fluide, thermique, acoustique et environnemental. La société EO's est la holding du groupe au sein de laquelle sont gérés les services généraux, le secrétariat général, la comptabilité, les ressources humaines, la communication et la qualité. GROUPE A est une société d'Architecture qui bénéficie des services supports apportés par EO'S. POSTE ET MISSIONS : Dans le cadre de leur développement, les sociétés EO'S-AMODEV-AMODEV SUD OUEST-AMOPRIM & GROUPE A recherchent un(e) Assistant(e) Opérationnel BTP & Services généraux pour les accompagner dans leurs activités. Rattaché(e) à la responsable Administrative & Communication, vos principales opérations sont les suivantes : ASSISTANAT AMODEV SUD OUEST - Envoi/réception de courrier - Rédaction de courrier opérationnels - Relecture de documents - Classement et archivage - Suivi des agréments - Enregistrement des contrats clients - Suivi des[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco Tertiaire recherche pour son client, secteur des médias : un(e) ASSISTANT COMMERCIAL H/F Dans le cadre d'un remplacement maladie, vos missions seront : - Suivi du client une fois la commande signée : gestion des ordres, relance maquettes / enveloppe numérique /gestion BATS / suivi event / - Liaison avec tous les services back office : print, digital (fiche brief programmatique et rs), adv, comptabilité (ne gère pas les litiges) - Suivi du client post campagne : justifs, factures (chorus) - Gestion des demandes de pigistes et du paiement de leurs piges - Pilotage de certaines thématiques sur les chemins de fer - Organisation de la vie de l'agence : accueil téléphonique et physique pour la régie, commande, relai fournisseurs, mensuelle, places rp. Formation Bac + 2 types BTS Assistant de gestion ou assistant commercial Expérience en assistanat polyvalent, et/ou assistanat ADV et/ou assistanat commercial Bonne communication, bon sens du service client, rigueur Nous vous proposons : Mission intérim à pourvoir au plus vite, en fonction des arrêts maladie de la personne remplacée Poste basé sur Bordeaux Bastide 35h hebdo du lundi au vendredi Rémunération[...]

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Comptable

Emploi Social - Services à la personne

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) à la Direction de la plateforme et en lien fonctionnel avec les directions adjointes, le comptable assurera un soutien auprès de la cadre comptable de plateforme. Le comptable interviendra en appui de la cadre comptable de plateforme, son poste et transversale sur les trois pôles en termes d'activité et et rattaché à la direction de plateforme. Tâches comptables attendues : Saisies des factures, des notes de frais, des paiements et des opérations de caisse- Etablissement des factures et suivi de leur encaissement - Etablissement des rapprochements bancaires et leur suivi - Lettrage comptable des comptes de tiers - Mise à jour des tableaux d'amortissement - Ventilation des factures sur les différents centres analytiques - Classement et archivage des factures . Savoir Faire : Enregistrement des opérations comptables - Utilisation des outils bureautiques de comptabilité générale Savoir Etre : Organisation ,méthode, rigueur - Discrétion et respect de la confidentialité - Autonomie , capacité d'analyse - Travail en équipe et sens du service Connaissance du secteur apprécié date limite des candidature au 30 novembre 24

photo Secrétaire facturier / facturière

Secrétaire facturier / facturière

Emploi Transport

Tresses, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un Chargé de Facturation Transport (H/F). Au sein d'une équipe dynamique, vous serez notamment chargé de : * Valider les voyages (prix, frais annexes, etc.) en veillant à contrôler la véracité de tous les paramètres * Demander des immobilisations au service exploitation * Etablir les facturations hebdomadaires et mensuelles des transports (parc propre et externe) en respectant le calendrier fixé. * Gérer des factures affrétements externes et intra-filiales * Traiter des réclamations clients * Garantir la récupération physique et dématérialisée des documents de transport légaux Titulaire d'un BAC +2 minimum en Comptabilité ou Gestion, vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins 1 an sur un poste similaire. Vous êtes réactif, dynamique, rigoureux et organisé. Vous aimez travailler en équipe. Ce que nous proposons : * Contrat de travail à durée indéterminée 35h * Pack rémunération attractif (26K€) * Mutuelle * Titres restaurant * Avantages CSE

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bègles, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'AGEC recrute un-une Chargé.e d'administration et des Richesses Humaines qui participera directement au bon fonctionnement administratif et RH des groupements d'employeurs. Sous la responsabilité opérationnelle directe des 3 personnes (Responsable RH, Responsable Développement et Direction Administrative et Financière) pilotant l'activité globale, vous les assisterez, sur des missions variées liées au suivi administratif du personnel et de nos adhérents. Vous serez garant du bon fonctionnement de certains processus administratif RH et comptable. Vous participerez à l'établissement des paies et à la communication avec nos salariés. Vous aurez à cœur d'améliorer le traitement et la circulation de l'information administrative, sociale et financière. Vous avez à cœur de soutenir les acteurs de la culture et de l'ESS ! Vos missions principales sont : - La Participation à la vie de l'association (Accueil téléphonique et orientation des salariés et adhérents, logistique matériel et des actions et évènements.) - La gestion administrative du personnel (visites médicales, mutuelle, suivi des embauches et gestion des notes de Frais) - La gestion des temps et activités (recueille[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Soulac-sur-Mer, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir dès que possible. Vous travaillerez à temps partiel 17h50 hebdomadaire. Horaires et jour de travail à définir avec l'employeur. Missions principales du poste : - accueil physique et téléphonique de la clientèle - secrétariat courant (classement, suivi des stocks, gestion administrative du courrier...) - comptabilité générale : enregistrement des opérations comptables, TVA, suivi de trésorerie, rapprochement bancaire, suivi d'activité... - gestion des caisses de l'établissement

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Cénac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'ANEFA Gironde vous propose : Dans le cadre d'un départ à la retraite, propriété viticole certifiée en Biodynamie recherche un(e) assistant(e) administrative . Missions : -Accueil téléphonique et accueil de la clientèle pour des visites de cave et dégustations -Gestion des commandes : facturation des produits, établissements de documents Douaniers, offres de prix et préparation de petites commandes en cave -Règlements des factures en relation avec le centre de gestion et établissement des déclarations professionnelles -Participation à des salons des vins / évènements extérieurs -Création de contenus sur les réseaux sociaux Profil : -Titulaire d'un BTS dans le domaine administratif, vous justifiez idéalement d'une expérience significative sur un poste similaire. -Doté(e) d'une bonne capacité d'organisation et de rigueur, vous êtes aussi reconnu(e) pour votre discrétion et votre confidentialité. -Une première expérience professionnelle dans un domaine viticole est un plus. -Vous maîtrisez la suite Office, vous avez des connaissances en comptabilité et vous avez une certaine appétence pour les réseaux sociaux. -Connaissance souhaitée des logiciels Isavigne / Prodouane /[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

CRIT Bordeaux Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, leader dans le secteur de l'isolation thermique, un(e) Assistant(e) Gestion chantier à Mérignac. Vos missions principales : - Secrétariat général: accueil, gestion du courrier, commandes... - Support commercial: suivi des devis, relance clients, planification... - Gestion administrative: suivi des contrats, établissement des documents administratifs, PPSP, DOE... Nous vous proposons : - Un poste en CDI dans une entreprise en pleine croissance - Une rémunération attractive : de 2000 à 2300EUR brut selon expérience et un 13ème mois - Des horaires aménagés (35h du lundi au vendredi) Votre profil idéal : Nous recherchons une personne titulaire d'un bac pro ou d'un bac+2 en comptabilité, secrétariat ou assistanat, avec une expérience dans le secteur du bâtiment. Une expérience similaire à ce poste serait un atout.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Canéjan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

STILL RH, cabinet de recrutement, créateur d'opportunités professionnelles, vous propose de rejoindre une entreprise en fort développement, spécialisée dans l'installation, la rénovation et l'entretien de solutions de mobilité et d'accessibilité en tant : Assistant Administratif et Comptable (H/F)- CDI Rattaché(e) au Responsable Financier et intégré(e) au sein d'une équipe de 3 personnes, vous intervenez sur le secrétariat comptable, la facturation, recouvrement et la partie fournisseurs. Vos missions seront d'assurer en autonomie : La saisie des opérations bancaires ainsi que les rapprochements bancaires Le lettrage des comptes La facturation clients et le recouvrement Les révisions de prix et la mise à jour La gestion des factures et comptes fournisseurs Le suivi des tableaux de bord liés aux travaux, du CA La préparation des variables de paye, absences, congés, Ticket resto en lien avec le RAF. Toutes tâches nécessaires au bon fonctionnement du service administratif (archivage, classement, prise d'appel en cas de débordement etc.) Votre profil : Bac + 2 en comptabilité ou secrétariat assistanat Expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire

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Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

LA STRUCTURE Née en 2006, e-graine est un mouvement associatif d'éducation populaire composé de bénévoles et de professionnel-les, regroupé-es au sein de 9 associations locales, d'une union des associations e-graine et d'organisations spécialisées. Nous nous appuyons sur le référentiel éducatif de l'Éducation à la Citoyenneté Mondiale, défini par l'UNESCO, et avons pour ambition de cultiver le sentiment d'appartenance à une humanité commune. Nous aspirons à être des tisseur-ses de liens entre les savoirs, les acteur-trices de la société, et ainsi des accompagnateur-trices de l'engagement citoyen vers des territoires plus solidaires et responsables ! L'ensemble des associations e-graine se réunit autour d'un projet associatif commun, actualisé en 2021. Au cours de ce processus participatif, elles ont également défini des ambitions collectives à 2026. Découvrez le projet associatif par ici, et par là la vidéo « e-graine accompagne l'engagement citoyen ». Le Groupement d'employeurs des citoyens du monde (GECM), créé en 2024, est l'association qui permet la mise à disposition de ses salarié-es à l'ensemble des associations e-graine et organisations spécialisées. Le[...]

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Gérant / Gérante de commerce de détail

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

NOZ, 100% bonnes affaires - 100% économie circulaire, recherche ses futurs talents ! Chez Noz, nous considérons que chaque collaborateur est un talent et tous les profils sont les bienvenus Envie de rejoindre un projet ambitieux ? Devenez Gérant Mandataire du Magasin NOZ d'Yzeure qui ré-ouvre ses portes début février 2025 !!!! Qu'est-ce que la gérance-mandat ? La gérance-mandat est un mode d'exploitation de fonds de commerce par lequel le Gérant-Mandataire gère en toute indépendance et autonomie un magasin de l'enseigne NOZ. Le Gérant-Mandataire crée sa société avec un investissement réduit et un fonctionnement simplifié, puis exploite un magasin en bénéficiant d'un accompagnement relatif à l'exploitation du magasin et à la bonne application du concept NOZ. Pourquoi rejoindre l'Univers NOZ ? Vous appréciez que chaque journée soit différente ? Vous aimez être constamment en mouvement, la manutention fait partie de votre quotidien ? Vous souhaitez contribuer à un projet ambitieux où chacun aura l'opportunité de s'épanouir et de grandir ? Lutter contre le gaspillage vous inspire ? Vous aimeriez transformer les invendus de nos fournisseurs en bonnes affaires pour nos clients[...]

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Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Transport

Tresses, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un Chargé de Facturation Transport (H/F). Au sein d'une équipe dynamique, vous serez notamment chargé de : * Valider les voyages (prix, frais annexes, etc.) en veillant à contrôler la véracité de tous les paramètres * Demander des immobilisations au service exploitation * Etablir les facturations hebdomadaires et mensuelles des transports (parc propre et externe) en respectant le calendrier fixé. * Gérer des factures affrétements externes et intra-filiales * Traiter des réclamations clients * Garantir la récupération physique et dématérialisée des documents de transport légaux Titulaire d'un BAC +2 minimum en Comptabilité ou Gestion, vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins 1 an sur un poste similaire. Vous êtes réactif, dynamique, rigoureux et organisé. Vous aimez travailler en équipe. Ce que nous proposons : * Contrat de travail à durée indéterminée 35h * Pack rémunération attractif (26K€) * Mutuelle * Titres restaurant * Avantages CSE

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre client, œuvrant dans le domaine de la santé, recherche pour compléter son pôle comptabilité clients, un(e) Chargé(e) de recouvrement (H/F). Contrat : intérim pérennisable Durée : 6 mois pérennisable Prise de poste : dès que possible Rémunération : 2500€ à 2915€ brut mensuel selon expérience + tickets restaurant Horaires flexibles (arrivée : 8H30 à 9H30 / départ : 16H30/17h30) - 35h hebdomadaire - jusqu'à trois jours de télétravail par semaine Localisation : Bordeaux (Ravezies) accessible en transports Profil recherché Vos missions : - Suivi des créances : Accompagnement et conseil des établissements pour les actions de recouvrement à mener - Elaboration de tableaux de bord : Suivi de l'évolution des créances du portefeuille groupe - Préparation des dossiers pour le cabinet contentieux - Travaux comptables : Comptabilisation des irrécouvrables et des pertes, possibilité de travaux annexes sur les autres activités du service Titulaire d'un BTS CG ou d'un Bac+3 en comptabilité/gestion (type DCG), vous bénéficiez d'une première expérience sur un poste similaire vous permettant d'être rapidement opérationnel(le). Idéalement vous maitrisez[...]

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Aide-comptable facturier / facturière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence Adéquat de LIBOURNE recrute pour son client spécialisé dans la négoce de vins, un Comptable générale (F/H). Vos missions : * Saisie des factures clients, fournisseurs * Suivi des encaissements, des règlements * Saisie des banques * Déclarations : DEB, Tva, DAs2 ... * Gestion des commissions agents, courtiers * Préparations des bilans : calcul des provisions FNP, CCA Vous interviendrez sur 2 négociants et 1 propriété. Votre profil : - BTS en comptabilité - Expérience significative en comptabilité - Etre rigoureux, autonome et avez une grande capacité d'analyse - Maîtriser les logiciels de bureautique de traitement comptable et fiscal (SAGE, CIEL...) - Avoir une bonne connaissance des normes juridiques et fiscales Rémunération et avantages : - Selon selon profils + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin, - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution, - Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement...). Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ########## Adéquat,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) au chef de service, vous assurez la fonction d'assistant(e) administratif(ve) au sein de l'équipe chargée de la protection des majeurs située à Bordeaux. Ainsi, vous assurez le travail administratif et comptable de suivi des dossiers et participez à l'accompagnement des personnes dans le cadre d'un travail en coordination avec les délégués mandataires judiciaires et vos principales missions sont les suivantes : MISSIONS : - Accueil téléphonique : recueil des éléments permettant la compréhension de la situation des majeurs protégés ; analyse et relai d'information si nécessaire - Gestion administrative : rédaction de courriers/courriels divers, traitement des courriers entrants et sortants, traitement des ouvertures et fins de mesures, montage de dossiers administratifs pour le compte des usagers (MDPH, RSA, CAF...), suivi et gestion des échéances - Gestion du dossier informatique : saisie et mise à jour - Numérisation des documents administratifs, classement et archivage - Comptabilité : saisie des factures et relevés bancaires, codification des revues analytiques, élaboration et contrôle de CRG (compte rendu de gestion), contrôle des recettes PROFIL : Titulaire[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Transport

-, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

En lien direct avec le Directeur d'Agence, l'Assistant / Assistante administration des ventes (H/F) prend en charge et réalise l'ensemble des tâches de gestion administrative du Groupe JH en liaison avec le cabinet d'expertise-comptable, dans le respect des consignes fixées par sa hiérarchie et des procédures internes de gestion, afin de sécuriser les pratiques de JH Solutions et de ses filiales et d'en préserver le bon fonctionnement. Activités principales et Missions : - Gestion de la facturation - Gestion administrative et sociale du Groupe JH - Participation à la vie de l'entreprise Savoir : - Maîtrise des outils et logiciels informatiques (pack office, logiciel de gestion) et d'internet - Maîtrise des règles et techniques de base de comptabilité - Connaissance des règles...

Ressources supplémentaires